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西安思源学院横向科研合同管理办法

一、总则

第一条 为规范西安思源学院横向科研合同管理,保障科研工作顺利进行,维护学校及教职员工的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及其他有关法律法规的规定,结合本学校实际,特制定本管理办法。

西安思源学院横向科研合同审批表

西安思源学院横向科研合同审批表

第二条 横向科研合同是指学校教职员工作为科研项目负责人,以学校名义与法人、其他组织之间签订的设立、变更、终止科研工作权利义务关系的各类合同书、协议书、任务书、备忘录以及以其他名称出现的合同。本办法适用于学校各类横向科研合同。横向科研合同包括技术开发合同、技术转让(含专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可证转让、非专利技术转让)合同、技术咨询合同、技术服务合同。

未经学校授权,各二级单位或个人均不得以学校名义对外签订科研合同,否则,学校将依法追究其法律责任。

第三条 科研处是学校横向科研合同的归口管理单位,有权以学校名义对外签订横向科研合同。合同签订之前,项目负责人应当经办《西安思源学院横向科研合同审批表》,经学校有关部门及负责人层层审核同意后,方可加盖“西安思源学院科研合同专用章”签订横向科研合同。

第四条 合同承办部门对合同订立、履行的全过程全面负责,项目负责人为直接责任人。

二、横向科研合同的签订

第五条 签订横向科研合同之前,项目负责人必须认真调查对方当事人的资信状况、履约能力等情况,不得与无相应资质的单位或组织签订技术合同,合同签订前应要求对方当事人提供以下文件:

(一)加盖公章的法人或其他组织营业执照或其他能

够证明该当事人依法成立文件的复印件。

(二)如果不是法定代表人或负责人而是委托代理人

签字时,还应要求其提供该法人单位或其他组织的授权委托书及委托代理人的身份证复印件。

(三)其他相应的证明文件。

项目负责人所在学院(系、研究院)应对科研合同进行审核,重点对对方当事人资质、技术条款、项目完成的基本保障条件、知识产权归属和权益分配的约定、违约责任条款和争议解决条款等进行核查。

第六条 横向科研合同的具体内容由项目负责人与对方当事人洽谈约定,我方项目负责人应对学校和学校负责人负责;重大项目,科研处及学校可参与洽谈协商。

第七条 技术合同建议采用科技部监制的《技术合同示范文本》,自拟合同文本一般包括以下主要条款:

(一)项目名称

(二)标的的内容、范围和要求;

(三)履行的计划、进度、期限、地点和方式;

(四)技术情报和资料的保密;

(五)风险责任的承担;

(六)技术成果的归属和收益的分配办法;

(七)验收标准和方法;

(八)价款、报酬或者使用费及支付方式;

(九)违约金或者损失赔偿的计算方法;

(十)双方的权利和义务;

(十一)解决争议的方法;

(十二)名词和术语的解释。

按照合同的约定,与履行合同有关的技术背景资料、可行性论证和技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范以及其他技术文档等,可以作为合同的组成部分。

第八条 横向科研合同条款中应对所产生的科研成果知识产权归属及权益分配做出明确约定,原则上科研成果的知识产权应约定归属学校所有或者共有。

第九条 涉及国家安全或重大利益需要保密的技术,在订立合同时,应按照国家和学校有关保密管理规定处理。

第十条 技术合同经双方初步确认后,项目负责人负责经办《西安思源学院横向科研合同审批表》相关审批事宜。

第十一条 《西安思源学院横向科研合同审批表》办理完所有审批手续后,应由学院法定代表人(或委托代理人)和项目负责人签字确认并加盖“西安思源学院科研合同专用章”。

第十二条 科研合同文本经双方(或多方)签字盖章后生效,一式若干份,分存合同有关各方,一份交科研处编号存档,作为技术合同认定和立项之用,并由项目负责人到财务处备案。科研处以年为单位将当年全部合同送交学校档案馆归档。

三、横向科研合同的管理

第十三条 科研处代表学校对横向科研合同进行监督管理,负责校内科研任务的有关协调工作。

第十四条 横向科研合同依法订立并具有法律约束力,双方(各方)当事人应当全面履行合同约定内容,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第十五条 项目负责人及所在单位是负责实施该合同的责任人,必须按合同的约定组织力量保质、保量、按期履行合同约定的义务。

第十六条 横向科研合同生效后,合同经费必须汇入学校财务帐号。科研经费的管理及使用按照《西安思源学院横向科研项目管理暂行办法》执行。

第十七条 项目负责人应依照国家法律法规有关规定,诚实守信,保守科研秘密,遵守学术道德规范。杜绝出现弄虚作假、抄袭或剽窃他人科研成果、捏造或篡改实施数据等学术不端行为。

第十八条 横向科研合同履行完毕,项目负责人须按照合同技术或委托方的要求进行项目验收或结题报告,项目验收或结题报告等有关技术资料送科研处备案,以便汇总结题项目数和归档。

第十九条 未能在横向科研合同规定期限内完成的项目,项目负责人须及时向科研处说明原因并提交有关书面报告,由科研处负责配合协调解决。

四、附则

第二十条 违反本办法,侵害学校权益、损害学校声誉、给学校造成经济、名誉损失的,学校将依法追究当事人的责任。

第二十一条 本办法由校科研处负责解释。

第二十二条 本办法自印发之日起实施。

 

附件1:

西安思源学院横向科研合同审批表

项目编号:

项目名称
项目起止日期   年   月   日至   年   月   日(注:须与合同起止时间一致)
委托单位全称
委托单位所在地 省   市    县(区)
合同金额(万元)
项目负责人 姓名 所在部门 职称 联系电话
项目组成员 姓名 所在单位 职称 承担工作
项目负责人

承诺

本人全面负责承担该项目的研究开发工作,并自愿将该项目纳入学校的科研管理范畴,对完成项目合同规定的任务承担全面的法律责任。

(签名)              年  月  日

项目负责人

所在部门审批

 

(请根据委托单位的要求,结合本单位的研究特长、科研条件、研究人员组成等情况,严格审查项目负责人承担合同的研究能力。)

 

 

(签章)    年  月  日

学校审批  

 

科研处(签章)    年  月  日

 

注:本表一式三份,项目负责人及其所在部门、科研处各执一份;合同生效后需到财务处登记备案。

 

附件2:

西安思源学院科研合同专用章管理规定

为确保西安思源学院科研合同专用章(以下简称科研合同专用章)的安全使用,结合实际情况,特制定本规定。

一、科研合同专用章的使用范围及审核

1.科研合同专用章仅限于对外签订西安思源学院横向科研合同使用,不得用于签订横向科研合同以外的其他任何书面文件。

2.凡签订横向科研合同,必须由项目负责人经办《西安思源学院横向科研合同审批表》,经学校有关部门及负责人层层审核同意后方可加盖科研合同专用章。

3.责任人或保管人应按规定使用并妥善保管科研合同专用章,未经审批签字擅自使用的,有关责任人对其使用后果承担全部责任,给学校造成损失的,学校将依法追究其法律责任。

二、科研合专用章的刻制、启用与停用

1.科研合同专用章由校长办公室制发。

2.科研合同专用章须经校长办公室压印登记,由科研处处长签字领用,自《关于启用“西安思源学院科研合同专用章”的通知》下发之日起启用。

3.使用过程中,对字迹已经模糊或缺损的科研合同专用章应及时向校长办公室申请更换,更换科研合同专用章应另行压印登记。

4.科研合同专用章需变更或撤销时,须及时将科研合同专用章送交校长办公室封存或销毁。

三、科研合同专用章管理

1.凡加盖科研合同专用章的横向科研合同,均应做好科研合同专用章使用登记和横向科研合同归档工作。科研合同专用章使用登记簿及横向科研合同应严格保存管理,不得损毁或遗失,每年年底汇总交档案馆存档。上述工作学校将不定期抽查并将其作为考核责任人的一项重要指标。

2.科研处处长是科研合同专用章的管理责任人,对科研合同专用章的使用及保管负全部责任。

3.科研合同专用章由科研处处长指定专人负责保管。未经学校许可,不得私自将科研合同专用章交由他人保管。

4.原则上不得携带科研合同专用章外出使用,特殊情况下必须带科研合同专用章外出使用的,应予以妥善保管。

5.严禁在空白文件上盖章,一经发现,学校将严肃处理相关责任人。

6.保管人应确保科研合同专用章存放安全。科研合同专用章必须放在带锁的柜子中,休息或离开时必须上锁,下班时科研合同专用章必须放入柜,不得随意摆放。科研合同专用章若遗失须立即向校长办公室书面报告并登报声明该科研合同专用章作废。

四、附则

1.本规定由校长办公室负责解释。

2.本规定自印发之日起实施。

西安思源学院

年 月 日

 

附件3:

关于启用“西安思源学院科研合同专用章”的通知

经学校领导研究同意,“西安思源学院科研合同专用章”已刻制完毕,自即日起启用。现将有关事项通知如下:

“西安思源学院科研合同专用章”仅限于对外签订西安思源学院横向科研合同使用,不得用于签订横向科研合同以外的其他任何书面文件。

凡签订横向科研合同,必须由项目负责人经办《西安思源学院横向科研合同审批表》,经学院有关部门及负责人层层审核同意后,方可加盖科研合同专用章。

附件:印模

西安思源学院

年 月 日

附件4:

西安思源学院科研合同专用章使用管理责任书

为确保西安思源学院科研合同专用章安全使用,明确科研合同专用章管理责任,学校与科研合同专用章责任人签订本责任书,责任人必须遵照《西安思源学院科研合同专用章管理规定》使用和管理科研合同专用章,承担相应责任。

本责任书经学校盖章、科研合同专用章责任人签字生效。

西安思源学院 科研处

科研合同专用章责任人:

年 月 日 年 月 日

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